POLITYKA PRYWATNOŚCI RODO – INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
I. Wprowadzenie
Szanowni Państwo,
Prowadzimy sklep internetowy ventorodesign.pl zajmujący się sprzedażą wysyłkową Towarów, którymi są: akcesoria i części samochodowe, w szczególności wykonane z włókna węglowego (carbon), takie jak na przykład: dokładki progów, lotki błotników, lotki zderzaków, dyfuzory, grille przodu, listwy, lotki świateł, osłony/dokładki wlotów powietrza, splittery/dokładki zderzaków, spoilery, wloty powietrza i inne towary podobne (zwane dalej: „Towarami“).
W niniejszym dokumencie chcielibyśmy zapoznać Państwa z najważniejszymi informacjami i zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązywaniem Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO) obowiązuje od 25 maja 2018 r. na terytorium Unii Europejskiej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł. Poniżej zawarte zostały wymagane informacje, w tym przede wszystkim zasady ochrony i przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników przez Administratora Danych Osobowych.
II. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest VENTORO DESIGN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przemyślu, pod adresem: ulica Grunwaldzka 121 lokal 10, 37-700 Przemyśl, REGON: 543670131, NIP: 7952590225, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001215950 (“Administrator”) właściciel sklepu ventorodesign.pl znajdującego się pod adresem internetowym ventorodesign.pl („Sklep“).
III. Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych?
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na piśmie na adres administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub na adres e-mail: kontakt@ventorodesign.pl z dopiskiem „Dane osobowe”. Administrator nie powołuje inspektora ochrony danych osobowych. Na ten adres w szczególności należy zgłaszać:
– wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji;
– ewentualne podejrzenia naruszenia danych osobowych;
– podejrzenie udostępnienia plików zawierających wirusy i innych plików o podobnych charakterze.
IV. W jaki sposób pozyskujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe zbieramy poprzez strony internetowe Sklepu oraz od Państwa
– gdy podajecie Państwo dane osobowe przy wypełnieniu formularza rejestracyjnego, formularza zamówienia itp.
V. Wymóg podania danych osobowych
1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji.
2. Jednakże podanie danych osobowych jest niezbędne do skorzystania ze Sklepu – nie ma możliwości zawarcia umowy kupna-sprzedaży, dokonania płatności, w sposób anonimowy. Jeśli zatem z jakiegoś powodu nie podadzą Państwo wymaganych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli nadać dalszego biegu Państwa zamówieniu, a w konsekwencji nie będziecie Państwo mogli robić zakupów w Sklepie.
3. Państwa dane osobowe zapisane są w używanym przez Administratora systemie służącym do zarządzania kontaktami z aktualnymi i potencjalnymi klientami Sklepu.
4. Aby korzystać ze wszystkich funkcjonalności Sklepu, muszą Państwo się zarejestrować. Dokonanie Rejestracji następuje przez podanie adresu e-mail, na który to zostaje przesłany link aktywacyjny i po zaakceptowaniu Regulaminu. Po kliknięciu na link aktywacyjny następuje założenie Konta w Sklepie, przy czym przed dokonaniem pierwszego zakupu obowiązani są Państwo j uzupełnić swoje dane na Koncie, podając takie dane jak wymagane przy składaniu zamówienia.
5. Dokonanie rejestracji skutkuje utworzeniem dla Państwa Konta w Sklepie, co spowoduje, że Państwa dane osobowe będą dalej przetwarzane przez Sklep także po zrealizowaniu umowy kupna-sprzedaży w celu umożliwienia Państwu korzystania ze Sklepu bez konieczności podawania za każdym razem danych osobowych. Jeśli nie wyrażają Państwo takiej woli, nie muszą Państwo się rejestrować i tworzyć Konta, ale wówczas mogą nie mieć Państwo dostępu do niektórych funkcji Sklepu (np. historia zakupów), nie mieć okazji skorzystać z niektórych rabatów, a także za każdym razem przy składaniu kolejnego zamówienia konieczna będzie akceptacja Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności RODO oraz podawanie każdorazowo Państwa danych osobowych w celu realizacji zamówienia i realizacji umowy kupna-sprzedaży.
6. Logowanie do Konta wymaga podania adresu e-mail oraz hasła wpisywanego podczas dokonywania rejestracji. Prosimy pamiętać, aby nie udostępniać nikomu Państwa hasła wraz z e-mailem oraz by chronić je przed niepowołanym dostępem. Uprzejmie informujemy, iż nie ponosimy odpowiedzialności za nieuprawnione korzystanie z Konta, w szczególności pozyskanie Państwa danych osobowych, użycie ich do dokonania zakupu, wynikłe z braku stosowania się przez Państwa do powyższych środków bezpieczeństwa.
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
VII. Jaki jest cel przetwarzania Państwa danych osobowych przez Sklep?
1. Dla celów realizacji zamówienia, w szczególności wykonania umowy kupna-sprzedaży; w szczególności: złożenie zamówienia, komunikacja z Państwem w kwestii zamówienia, ustalenie warunków zakupu Towaru, dokonanie wysyłki towaru, i płatności, obsługa ewentualnych reklamacji, informowanie Państwa o statusie zamówienia, czasie i miejscu dostawy itp.;
2. Dla celów umożliwienia posiadania konta w Sklepie (dla Użytkowników zarejestrowanych); – w celu ułatwienia Państwu dokonywania kolejnych zakupów (w tym celu wystarczy się zalogować, nie trzeba każdorazowo podać danych osobowych);
3. Prowadzenia przez Nas działań marketingowych (wysyłka informacji handlowej);
4. W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowe)
5. Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest:
a. Dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń (w tym także obrona przed roszczeniami dochodzonymi przez użytkowników);
b. Przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych;
c. Zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa);
d. Prowadzenie analiz i statystyk na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, w tym analiza jakości sprzedaży oraz zbieranie ilości wejść na stronę Sklepu poprzez Google Analytics;
e. zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych Sklepu oraz przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa ruchu;
f. obsługiwanie Państwa próśb przekazywanych w szczególności działowi obsługi klienta oraz przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
g. organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
h. windykacja należności; prowadzenie postepowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych.
VIII. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
a) Udzielona zgoda;
b) Konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
c) Konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
d) Konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak udzielenie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski.
IX. Jakie dane osobowe zbieramy?
1. Dla celów realizacji zamówienia, w szczególności wykonania umowy kupna-sprzedaży;
W przypadku konsumenta (osoba, która nie zgłosi chęci wystawienia faktury VAT)
1. Adres e-mail
2. Imię
3. Nazwisko
4. Numer telefonu
5. Ulica i nr domu oraz numer lokalu
6. Kod pocztowy
7. Miejscowość;
8. Kraj
W przypadku Firmy
1. Dane podane w pkt a) oraz dodatkowo
2. Nazwa firmy
3. NIP
Jeśli dane do wysyłki są inne – Kupujący może podać inne dane do wysyłki.
1. dla celów zarejestrowania Konta – dane jak w pkt 1;
2. dla celów Prowadzenia przez Nas działań marketingowych (wysyłka informacji handlowej); – adres e-mail;
3. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – jak w pkt 1;
4. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – jak w pkt 1.
Ponadto zbieramy (w tym także w sposób automatyczny) także dane eksploatacyjne, które charakteryzują zarówno sposób korzystania przez Państwa ze Sklepu, w szczególności: adres IP (zarówno statyczny, jak i dynamiczny), logi cyfrowe, informacje o skorzystaniu przez Państwa ze Sklepu, typ przeglądarki, nazwę domeny oraz typ systemu operacyjnego.
Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych.
X. Polityka Cookies
1. Na stronach internetowych Sklepu wykorzystujemy tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy (np. Google’a).
2. Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej (jeżeli informacje są niewystarczające, prosimy o kontakt):
o zapewnianie bezpieczeństwa – pliki cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z panelu klienta. Służą zatem do ochrony danych osobowych użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych;
o wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej – pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych podstronach;
o stan sesji – w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron;
o utrzymanie stanu sesji – jeżeli klient loguje się do swojego panelu, to pliki cookies umożliwiają podtrzymanie sesji. Oznacza to, że po przejściu na inną podstronę nie trzeba każdorazowo podawać ponownie loginu i hasła, co sprzyja komfortowi korzystania ze strony internetowej;
o tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie itd.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci;
o korzystanie z funkcji społecznościowych – na stronie internetowej posiadamy tzw. pixel Facebooka, który umożliwia polubienie naszego fanpage’a w tym serwisie podczas korzystania z witryny. Jednak, aby to było możliwe, musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez Facebooka.
3. Państwa przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Państwa urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzą sobie Państwo wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej – całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
4. Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej, czujemy się jednak w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony na Facebooku itd. Wyłączenia plików cookies dokonuje się w sposób następujący:
1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu -> Ustawienia.
2. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo -> Pliki cookie innych firm.
3. Zaznacz opcję Blokuj pliki cookie innych firm.
1. Otwórz menu (trzy kropki) -> Ustawienia.
2. Wybierz Ustawienia witryn -> Pliki cookie.
3. Wyłącz opcję plików cookie.
1. Kliknij trzy kropki -> Ustawienia.
2. Wybierz Prywatność, wyszukiwanie i usługi.
3. W sekcji plików cookie wybierz opcję blokowania.
• Firefox
1. Kliknij menu (trzy poziome kreski) i wybierz Ustawienia.
2. Przejdź do zakładki Prywatność i bezpieczeństwo.
3. W sekcji „Ciasteczka i dane stron” wybierz Wyczyść dane.
4. Aby trwale zablokować, można użyć opcji „Wzmocniona ochrona przed śledzeniem” i wybrać opcję „Własna”.
• Opera
1. Otwórz menu (ikona Opera) i wybierz Ustawienia (lub Alt+P).
2. Przejdź do sekcji Prywatność i bezpieczeństwo.
3. W sekcji „Pliki cookie” wybierz Nie zezwalaj na ustawianie danych lokalnych lub zmień ustawienia w „Ustawienia witryny” -> „Pliki cookie”.
• Safari
1. W pasku menu wybierz Safari, a następnie Preferencje (lub Ustawienia).
2. Kliknij zakładkę Prywatność.
3. Zaznacz opcję Blokuj wszystkie cookie
XI. Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych
1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Państwa danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Okres przechowywania danych osobowych:
a. Dla celów realizacji zamówienia, w szczególności wykonania umowy kupna-sprzedaży:
I. W przypadku Użytkowników niezarejestrowanych: przez czas niezbędny do zrealizowania zamówienia oraz do 3 miesięcy od dnia doręczenia towaru, a jeśli w tym okresie wszczęto procedurę reklamacyjną lub Kupujący odstąpił od umowy – 3 miesiące od dnia zakończenia procedury reklamacyjnej lub zwrotu pieniędzy, otrzymania towaru lub zamknięcia sporu dotyczącego odstąpienia od umowy (decyduje data późniejsza);
II. W przypadku Użytkowników zarejestrowanych – przez czas wskazany w literze b); chyba Konto Użytkownika zostało zamknięte – wówczas w każdym wypadku dane dotyczące konkretnych zamówień będą przechowywane w terminie wskazanym w litera a) pkt i), niezależnie od tego, kiedy nastąpiło zamknięcie Konta;
b. dla celów umożliwienia posiadania konta w Sklepie (Użytkownicy zarejestrowani) – do czasu zamknięcia Konta, z zastrzeżeniem litera a) pkt ii);
c. dla celów prowadzenia przez Nas działań marketingowych (wysyłka informacji handlowej) – do czasu odwołania przez Państwa zgody na przetwarzanie przez Nas danych osobowych dla celów marketingowych, w tym wysyłki informacji handlowej;
d. W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowe) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest – okres przechowywania danych wynosi:
I. 3 lata lub 10 lat + 1 rok- w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);
II. 5 lat od zakończenia roku podatkowego, następującego po roku podatkowym, w którym upłynęło 180 dni od dnia podania danych – w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego;
III. Do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingowych
IV. Do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
3. Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej umowy wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tym procesem. Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Państwa z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.
4. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy jest potrzebny tym, że hipotetycznie mogą Państwo zgłosić roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia, żądanie może zostać doręczone z istotnym opóźnieniem lub mogą Państwo błędnie określić termin przedawnienia swojego roszczenia.
5. W sytuacji archiwizacji danych osobowych (tj. gdy nie potrzebujemy wykonywać innych operacji na Państwa danych osobowych niż ich przechowywanie, np. gdy przechowujemy Dane na potrzeby obrony przed roszczeniami), do momentu trwałego usunięcia lub zniszczenia możemy dodatkowo je zabezpieczyć poprzez pseudonimizację. Pseudonimizacja polega na takim zaszyfrowaniu danych osobowych, czy też zbioru danych osobowych, że bez dodatkowego klucza nie da się ich odczytać, a zatem takie informacje stają się całkowicie bezużyteczne dla osoby nieuprawnionej.
XII. Uprawnienia podmiotów danych
1. Państwa podstawowe uprawnienia to prawa do:
a. Dostępu do swoich danych osobowych;
b. Sprostowania danych osobowych;
c. Usunięcia danych osobowych;
d. Zaktualizowania swoich danych;
e. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
f. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g. Przenoszenia danych osobowych.
h. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
i. Wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Nas danych osobowych.
2. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Państwu ich spełnienia. Jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
3. Prawa, o których mowa w pkt 1 wykonują Państwo:
a. poprzez kontakt mailowy na adres kontakt@ventorodesign.pl lub
b. pisemnie na adres Administratora danych,
c. w przypadku Użytkowników zarejestrowanych – może on uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, sprostować lub zaktualizować je korzystając z funkcji Konta. Może także je usunąć korzystając z opcji „usuń Konto”
Administrator w celu weryfikacji Państwa wniosku może poprosić o podanie dodatkowych informacji lub przesłanie dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tożsamości zgłaszającego. W razie braku podania tych informacji lub przesłania dokumentów Administrator zastrzega sobie prawo pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Jeśli wniosek jest prawidłowy, Administrator realizuje go w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dni od dnia zgłoszenia prawidłowego wniosku (termin ten wynika z kwestii technicznych). W wyjątkowych wypadkach termin ten może być dłuższy, o czym Administrator zawiadomi Użytkownika.
4. Żądanie usunięcia danych osobowych następuje, gdy:
a. Państwa dane nie będą już niezbędne dla celów, dla których zostały zebrane przez Administratora;
b. Cofną Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
c. Zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych;
d. Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
e. Dane powinny być usunięcie w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; lub
f. Dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
g. Usunięcie danych osobowych z Naszej bazy oznacza, iż nie będą on w niej przetwarzane i nie będą udostępniane innym podmiotom. Nie oznacza natomiast zaprzestania przetwarzania danych przez podmioty, którym uprzednio Dane te zostały udostępnione (np. to, że Państwa dane osobowe zostaną usunięte z Naszej bazy nie oznacza, że podmiot, który wcześniej otrzymał od Nas Państwa dane osobowe, nie będzie wysłać Państwu e-maila).
5. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych przysługuje wtedy, gdy:
a. zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe – możesz wówczas żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych albo też
b. Państwa dane będą przetwarzanie niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a aby zostały usunięte;
c. Państwa dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub
d. Wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędnej wobec podstawy sprzeciwu.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje, gdy:
a. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuacją, w której Państwo się znaleźli. Jednakże zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeśli wykażemy, że:
I. Istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności (jak choćby przepisy prawa podatkowego, rachunkowego, obowiązek wykazania przez Nas rozliczalności)
II. Istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
b. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celach marketingowych (wysyłania Ci informacji handlowej) – w takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu. (zob. pkt XVI – informacja handlowa)
7. Prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Nas Państwa danych osobowych – wykonują je Państwo wnosząc skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę cofnąć – wedle własnego uznania.
9. Jeżeli chcieliby Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych to w tym celu wystarczy wysłać e-maila na adres: kontakt@ventorodesign.pl
10. Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
XIII. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
1. Naszym podwykonawcom (podmioty przetwarzające), takim jak:
a. Firmy kurierskie i spedycyjne w celu dostarczenia przesyłek DPD, Poczta Polska, InPost
b. Biuro rachunkowe obsługujące Administratora;
c. Firmy prawne, informatyczne, wykonawcy usług na zlecenie Administratora;
d. Wydzierżawiający serwer
e. Nasi pracownicy i osoby z nami współpracujące;
f. Podmioty udostępniające oprogramowanie oraz platformę sklepu internetowego.
2. Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
XIV. Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzane przez Komisję Europejską – Sklep korzysta z Google Analytics.
XV. W jaki sposób jesteście Państwo identyfikowani w systemie Administratora?
System przypisuje użytkownikowi jak i zamówieniu stosowne ID (identyfikator), natomiast w przypadku użytkowników zarejestrowanych jego dane są zapisane w bazie użytkowników zarejestrowanych i każdy Użytkownik zarejestrowany ma także przydzielony określony ID (identyfikator).
XVI. Czy korzystając ze Sklepu mogą Państwo wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowej, materiałów marketingowych?
1. Tak mogą Państwo, wyrazić zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych dla celów marketingowych, w tym m. in. wysłanie Państwu Informacji Handlowej w szczególności elektronicznego biuletynu (newslettera), materiałów marketingowych, promocyjnych i reklamowych (Materiały) na Państwa adres e-mail; lub
2. Powyższe zgody są niezależne i odrębne od ogólnej zgody na korzystanie z Sklepu. By korzystać z Sklepu, nie muszą Państwo ich wyrażać.
3. Zgodę na otrzymywanie od Nas Informacji Handlowej mogą Państwo w każdym momencie (w tym także bezpośrednio po akceptacji Regulaminu) odwołać poprzez:
a. Wypisanie się z listy mailingowej, klikając na link podany w wiadomości lub
b. Złożenie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingowych (XII ust. 6 lit. b).
4. Odwołanie zgody na otrzymywanie Informacji Handlowej nie powoduje odwołania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w innych celach.
XVII. Odpowiedzialność za zabezpieczenie i przetwarzanie danych osobowych
1. Za należyte zabezpieczenie Danych Osobowych odpowiedzialna jest także firma udostępniająca serwer.
2. Administrator odpowiada za przetwarzanie Danych Osobowych zgodnie z przepisami prawa.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia Danych Osobowych organowi władzy publicznej, jeśli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa lub z żądania takiego organu; wszelkie roszczenia w tym zakresie należy kierować do tegoż organu władzy publicznej.
XVII. Przepisy końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaną Państwo powiadomieni drogą e-mailową.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 10 marca 2026 r.
